Lieve vrijwilligers, 

We leggen bij Forrest & Friends een aanwezigheidsregister aan. Dat wilt zeggen dat iedereen die op de sanctuary aanwezig is, geregistreerd moet zijn. 

Dat is een tamelijk drastische ingreep, waartoe we verplicht worden door het Federaal Agentschap van de Voedselveiligheid (FAVV). Nu, het aanwezigheidsregister biedt ook nog 2 belangrijke voordelen: zo verhogen we de veiligheid voor vrijwilligers en verhinderen we dat er mensen op onze weides zouden rondlopen die daar niet horen te zijn (denk aan jagers bvb.). Onderaan dit bericht zetten we de context wat meer uiteen voor wie daar interesse in heeft. 

Hoe gaat het aanwezigheidsregister in zijn werk? 

Onze administratieve vrijwilliger, Ria, houdt het aanwezigheidsregister bij. Wanneer je een taak op de sanctuary hebt val je ofwel onder de verzorgersgroep, de namiddagploeg of de klussers. 

• Voor de bezoekers en rondleidingen houdt Es de aanwezigheden bij en geeft die door aan Ria. 
• Willy doet hetzelfde voor de klussers. 
• Elke geeft de planning van de verzorgers door en 
• Sofie bezorgt Ria de lijst van de namiddagploeg. 

Ben je dus een verzorger, klusser, lid van de namiddagploeg én sta je in de planning dan wordt je aanwezigheid dus automatisch doorgegeven. Mensen die niet in één van de bovenstaande groepen zitten, kunnen aan de kern (Sofie, Dimitri, Katleen, Jo) laten weten indien ze op de sanctuary dienen te zijn. Het is niet de bedoeling om Ria zelf rechtstreeks te contacteren. Zij zal immers altijd terug naar Willy, Elke, Es of de kern verwijzen.

Het zal wat aanpassen worden, het aanwezigheidsregister is een verplichting die door de overheid wordt opgelegd, maar eveneens een volgende stap in de richting naar een meer professionele werking.

Ook nog belangrijk, als je naar een bezoekdag wenst te komen (en wanneer je iemand meebrengt) stuur Es dan zeker een berichtje. Als je bvb. iemand wilt meebrengen om te komen helpen is het nodig dat die persoon eerst via Jo (jo@forrestandfriends.org) geregistreerd wordt. Vrijwilligerswerk bij F&F kan vanaf 16 jaar.

Heel fel bedankt voor je begrip en medewerking. 

Warme groet

Dimitri, Sofie, Katleen, Jo 

CONTEXT

Vroeger was de sanctuary altijd geopend en gingen/kwamen bezoekers wanneer ze wilden. Met ‘slechts’ 2 weides kon zo’n regeling. Met 11 hectare en +/- 300 dieren, waarvan sommige schuw of ziek zijn, was een andere regeling noodzakelijk. Daarom richtten we bezoekdagen in en kunnen we rekenen op de beste gidsen (altijd op zoek naar meer gidsen trouwens!).

Een aanwezigheidsregister zorgt ook voor extra veiligheid. Nog een belangrijk verschil met vroeger: we hebben vandaag hele grote en sterke dieren op onze weides. Alleen op de sanctuary rondlopen, zonder dat iemand weet dat je er bent, kan echt een veiligheidsrisico betekenen. Stel, je krijgt een ongeluk met een dier of je voelt je onwel, zonder dat iemand weet dat je er bent … 

Onze vrijwilligerswerking wordt gelukkig steeds groter. De klussersgroep groeit, maar we zetten ook in op de groei van de namiddagploeg en de verzorgersgroep. Om het voor onze verzekering overzichtelijk te houden, dienen we een overzicht te hebben van het aantal mensen dat op onze weides aan de slag is.  

En dan is er nog de varkensgriep, met dank aan de dierindustrie die dieren in vreselijke omstandigheden houdt en hen een vroege en gruwelijke dood in jaagt. Omdat dieren er zo dicht op elkaar leven en ondanks de massa’s antibiotica die dieren krijgen, breken er ziektes uit. Momenteel is de varkensgriep wijd verspreid en zijn ook onze varkens slachtoffer van de maatregelen die moeten worden getroffen. Iedereen die in contact komt met varkens moet van het FAVV geregistreerd worden. 

Vandaar, ons aanwezigheidsregister. Nogmaals bedankt voor je begrip en medewerking.